8 ошибок в оформлении рабочего места, которые не дают сосредоточиться

Оформление рабочего места – очень важная процедура, которая не терпит промахов. Если вы допускаете ряд грубых ошибок, готовьтесь к тому, что вам будет тяжело сосредоточиться и вы не сможете подготовить отчет, сделать презентацию, написать список дел на неделю и выполнить другую важную работу. Novate.ru составил список главных ошибок в оформлении своего мини-офиса, из-за которых вы теряете концентрацию.
1. Отсутствует корзина для мусора

Без корзины на рабочем столе будет накапливаться бумажный мусор. / Фото: Roomble.com

Рабочий стол является настоящим рассадником ненужного бумажного хлама. Здесь постоянно скапливаются заметки, чеки, черновики, списки дел, упаковки от еды и многое другое. Если вам приходится постоянно ходить на кухню, чтобы их выбросить, сосредоточиться будет очень тяжело. А если этого не делать, то в горах бумажного мусора вы будете, во-первых, терять нужные бумаги, а, во-вторых, рассеивать свое внимание.

Именно поэтому очень важно расположить рядом с рабочим столом компактную, но вместительную корзину, а также шредер, чтобы измельченная бумага занимала гораздо меньше места в урне.
2. Плохое освещение

Из-за плохого освещения будет садиться зрение

Тусклое освещение над столом приводит к тому, что вы теряете концентрацию и постоянно хотите спать. Еще одна проблема возникает, когда люстра висит прямо у вас за спиной – в этом случае она бросает тень на все, что лежит на столе, и вам приходится щуриться каждый раз, когда необходимо прочитать информацию, напечатать или написать материал.

Чтобы вы не сталкивались с подобными неприятностями и не садили себе зрение, купите специальную высокую лампу на шарнирах, которая крепится к краю стола. Она выступит дополнительным источником освещения и позволит даже в ночное время суток видеть все, как днем. Ощутимым преимуществом такой лампы является то, что она может быть подвинута и направлена на любой нужный вам участок стола.
3. Усиленная яркость

Если монитор стоит параллельно окну, глаза будут находиться в постоянном напряжении. / Фото: Pinterest.com.mx

Существует и другая крайность – слишком яркое освещение. Очень часто домашний офис располагают вплотную к подоконнику, чтобы получить как можно больше естественного освещение во время работы. Это правильное решение, так как солнечный свет повышает уровень работоспособности, насыщает организм витамином D, улучшает настроение. Однако и здесь есть один нюанс: если монитор компьютера расположен параллельно окну, глаза станут быстрее уставать, и вы постоянно будете терять концентрацию. Дело в том, что интенсивный дневной свет и яркость включенного экрана спровоцируют чувство тяжести и напряжения в глазном яблоке, что отрицательно скажется на зрении и внимательности.

Решение проблемы очень простое: или найдите для рабочего стола другую, менее освещенную зону (например, в комнате, окна которой выходят на север), либо разверните монитор перпендикулярно к окну. Этот нехитрый прием сможет существенно снизить нагрузку на глаза. Если все-таки солнечный свет создает блики на экране, просто прикрывайте окно шторами или ролетами.
4. На столе нет приятный мелочей

Пустой стол не сможете поднять настроение. / Фото: Promoidom.com

Дизайнеры делают акцент на том, что на рабочем столе не должно быть лишних вещей, которые заставляют вас отвлекаться. Однако не стоит воспринимать это правило слишком буквально и размещать на поверхности лишь компьютер, блокнот и ручку. Добавьте туда несколько приятных мелочей, которые будут мотивировать вас и вдохновлять на новые свершения: награда за какое-либо достижение в вашей сфере деятельности, фотография семьи, любимая книга, снимок того места, куда вы планируете отправиться отдыхать летом. Также можно разместить на столе мотивационный постер и яркую канцелярию, которая будет поднимать настроение в пасмурные дни.
5. Неправильное хранение

Беспорядок на рабочем столе. / Фото: Devonintlgroup.com

Согласитесь, садиться за чистый просторный стол и сразу приниматься за работу гораздо приятнее, чем тратить время на уборку. Разбросанные ручки, листы бумаги, которые хаотично лежат на столе, раскрытые книги – все это создает беспорядок на рабочем месте, провоцирует появление чувства усталости, снижает уровень концентрации. Именно поэтому очень важно правильно организовать хранение в своем мини-офисе. Купите специальные боксы для документов, подставки для канцелярских принадлежностей, небольшую пробковую или магнитную доску для закрепления заметок и так далее. Также не забывайте вечером наводить порядок и распределять все вещи по своим местам, чтобы утром не тратить на это занятие драгоценные минуты.
6. Глухая стена

Рабочее место возле глухой стены вызывает дискомфорт. / Фото: moidom.boltai.com

Чтобы сэкономить драгоценную площадь, в большинстве случаев рабочие столы ставят впритык к стене. Подобное решение хотя и является правильным с точки зрения расстановки мебели в маленьких комнатах, но в то же время оно создает психологический дискомфорт. Сидя за таким столом вы ощущаете, как на вас давит замкнутое пространство и начинаете нервничать. В подобных случаях лучше отодвигать рабочее место к окну или располагать его таким образом, чтобы вы сидели лицом к комнате.
7. Неудобное кресло

Стул с неудобной спинкой или без нее вредит вашей спине. / Фото: Homius.ru

Глядя на картинки домашних мини-офисов, мы постоянно отмечаем красивые кресла, и думаем о том, что они отлично бы вписались в квартиру. Однако по факту большинство из них являются насколько стильными, настолько и неудобными. Не стоит жертвовать удобством и комфортом ради эстетики. Достаточно просто подобрать высокий стул с мягким сиденьем и подходящей спинкой.

Признаки хорошего рабочего кресла

1. Оно может не иметь подлокотников. Эти элементы нужны только для того, чтобы опираться на них, когда вы садитесь или встаете. А если ваши локти постоянно будут находиться на подлокотниках, тело будет принимать неестественную позу, и по окончания рабочего дня сильно болеть.

2. Правильная высота кресла определяется положением ваших ног: они должны спокойно опираться на пол: не сильно сгибаться в коленях, но и не висеть в воздухе.

3. Если вы самостоятельно держите осанку, можете подобрать кресло без спинки. Но когда она есть, опирайтесь на нее всей поверхностью спины, а не только лопатками либо поясницей.
8. Нет возможности визуализировать цель

Отсутствие настенных планеров, календарей не позволит визуализировать цель. / Фото: Interiorizm.com

Очень важно, чтобы, сидя за рабочим столом, вы могли видеть свою конечную цель и этапы, которые вам придется пройти на пути к ней. При этом абсолютно не важно, чем именно вы занимаетесь: пишите курсовую, готовитесь к зачету или делаете отчет. Для визуализации можно использовать настенные планеры, календари, доски для рисования и так далее – в общем все, что вашей душе угодно.

Также возьмите на заметку 10 оригинальных лайфхаков, которые помогут сделать работу в офисе и дома приятнее